home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / BUSINESS / YCOLECT2.LZH / COLL-C41.EXE / COLLECT.ACS / COLL2.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-09-03  |  3KB  |  69 lines
  1.                           Merge and Print Options
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                               ==============
  6.                               |  OPTION 1: |
  7.                               ==============
  8.  
  9.                   "1)  Merge and Print Outgoing Letters"
  10.  
  11. Thi≤á optioε examine≤ thσ paymen⌠ detai∞ filσ t∩ seσ iµ an∙ letter≤á remaiε ì
  12. unprinted«á  Iµ so¼á optioε ▒ create≤ ß Printfile«á  Oncσ thσ Printfilσá oµ ì
  13. mergeΣ letter≤ i≤ created¼ yo⌡ arσ showε thσ followinτ selections:
  14.  
  15.  
  16. ========================================================================== 
  17. The Printfile is now complete, containing the merged letters.             |
  18. You can now choose to send all merged letters to 'VIEW.TXT' for your      |
  19. review now or you can send the Printfile directly to the printer.         |
  20.  
  21. Enter your choice:
  22.  
  23.  0 = Return to prior menu, print or view nothing now
  24.  1 = send letters to 'VIEW.TXT'
  25.  2 = sent labels to 'VIEW.TXT'
  26.  3 = send letters to LPT1, labels to LPT1
  27.  4 = send letters to LPT1, labels to LPT2                                 |
  28.  5 = send letters to LPT2, labels to LPT1                                 |
  29.  6 = send letters to LPT2, labels to LPT2                                 |
  30. ========================================================================== 
  31.  
  32. Selection≤á 0¼á ▒á anΣ ▓ havσ n∩ effec⌠ oε thσ Paymen⌠á Detai∞á File«á  If¼ ì
  33. however¼á yo⌡á selec⌠á │á througΦ 6¼á thσ Paymen⌠ Detai∞á Filσá i≤á updateΣ ì
  34. accordingl∙á anΣá thσá letter≤á identifieΣ a≤ pendinτ wil∞á bσá updateΣá t∩ ì
  35. reflec⌠ tha⌠ the∙ havσ beeε printed.
  36.  
  37.  
  38.                               ==============
  39.                               |  OPTION 2: |
  40.                               ==============
  41.  
  42.                     "2)  Overview of current Printfile"
  43.  
  44. Optioε ▓ give≤ yo⌡ aε overvie≈ oµ thosσ record≤ o≥ name≤ iε thσ Printfile.
  45.  
  46.                               ==============
  47.                               |  OPTION 3: |
  48.                               ==============
  49.  
  50.               "3)  Read specific merged letter in Printfile"
  51.  
  52. Oncσá yo⌡ havσ thσ namσ oµ ß persoε identifieΣ iε thσá Printfile¼á yo⌡á caε ì
  53. look at a text version of the merged letter.
  54.  
  55. è                              ==============
  56.                               |  OPTION 4: |
  57.                               ==============
  58.  
  59.                 "4)  Set upper/lower margins in Printfile"
  60.  
  61.  
  62. The program offers these two settings:
  63.  
  64.  
  65.      "Enter upper margin: lines between Quick Memo and text of letter"
  66.  
  67.  
  68.       "Enter lower margin: lines after Quick Memo, before 'Net Due'"
  69.